Le district accepte de vendre des articles avec facturation aux groupes dans le cas uniquement des groupes qui ont autorisé ce crédit via le conseil de gestion et désigné un responsable des paiements.

Le formulaire d'Autorisation d'achat à crédit doit être renouvelé à chaque année avant le 30 septembre (les feuilles de l'année précédente ne sont plus valides à partir de cette date).  Il est possible de désigner un maximum de 3 répondants par unité pouvant se présenter sur les heures d’ouverture du magasin.

Les paiements doivent être faits à l’ordre des "Scouts de l’Estrie".  Le district a établi une politique de frais de retard.